日時 ： 2010年11月19日（木）　15時00分～17時00分

場所 ： 弘済会館

出席者 ：

Chapter Operations Committee ： 谷内 利明Chair、黒部 篤Vice Chair、長谷川 幹雄Secretary

Japan Council ： 花輪 誠Secretary, 河野 隆二Treasurer

仙台支部Chapter Promotion Committee :菊池 仁（畑岡 信夫Chair代理）

広島支部Chapter Promotion Committee :大久保 賢祐Chair

関西支部Chapter Operations Committee 山本 幹Chair

Chapter ： 50Chairs (代理を含む）

議事 ：

1. 2010年第1回Chapter Operations Committee Meeting議事録確認
2. 資料(1)の「2010年第1回Chapter Operations Committee Meeting議事録（案）」について長谷川Secretaryより説明があり、承認された。
3. IEEE Japan Council関係
   • 2－1  2010年第2回理事会報告
   • 1. 花輪Japan Council Secretaryより、資料(2-1)「2010年第2回IEEE Japan Council理事会議事録（案）」に基づいて、報告があった。
4. • 2－2  2010年Chapterの本部提出書類について
   • 1. 河野Japan Council Treasurerより、資料（2-2）「Chapterの2010年本部提出書類について」に基づいて、説明があった。
6. Chapter Operations Committee関連
   • 3－1  Chapter Operations Committee報告
   • 1. 谷内Chairより、資料（3-1）「Chapter Operations Committee報告」、 及び資料(3-2)「2010 Chapter支援費運用実績および申請状況」に基づいて、 Chapter活動支援、Section傘下Chapter創設の支援、及び、Award登録に関する説明があった。
7. • 3－2  Chapter Awardガイドラインについて
   • 1. 長谷川Secretaryより、資料3-3「Chapter 主催Awardに関するガイドライン」に基づいて、ガイドラインの改訂についての説明があり、審議が行われた。 審議の結果、異議なく承認された。
8. • 3－3  Chapterホームページの運用状況
   • 1. 長谷川Secretaryより、資料（3-4）「Chapterのホームページの運用状況」に基づいて、報告があった。
9. • 3－4  2011-2012 COC役員について
   • 1. 谷内Chairより、資料(3-5)「Chapter Operations Committee 役員（案）」に基づいて説明があり、審議が行われた。
        • 現Vice Chairの黒部篤氏が次期Chairに、ED関西Chairの大村泰久氏が次期Vice Chairに、宮森高氏が次期Secretaryに、それぞれ推薦された。
        • 審議の結果、異議なく承認された。この役員案を、次回の理事会に提出することとなった。
11. 各Chapter活動報告
    • 資料(4) 「Chapter活動報告（2010年6月～2010年10月）」に基づき、各Chapter役員から活動報告が行われた。
13. その他
    • 黒部Vice Chairから、資料(5)「会議報告：Region 10 Workshop」に基づいてChapter活動に関する報告があった。
      1. R10 Section CoordinatorのNorman Maruin氏、及びR10 Chapter CoordinatorのDeepak Mathur氏が来られてWorkshopが開かれた。 日本の各Sectionは、まだ多くのChapterを作れるので、新しいChapterを創設しようとの呼びかけがあった。
      2. 仙台支部の菊池氏より、仙台支部でも同様のワークショップが行われたことについて報告があった。
    • 各支部のChairから、支部の活動についてご報告頂いた。
      1. 関西支部の山本Chapter Operations Committee Chairから、関西支部のChapter Operations Committee活動に関する報告があった。
      2. 仙台支部の菊池氏から、Chapterの創設予定に関する報告があった。
      3. 広島支部の大久保Chapter Promotion Committee Chairから、広島支部の状況について報告があった。
    • 次期役員の黒部次期Chair、大村次期Vice Chair、宮森次期Secretaryからそれぞれご挨拶を頂いた。
    • 12月で退任する谷内Chairおよび長谷川Secretaryから挨拶があった。
15. 以上