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2011年 第1回

日時 ： 2011年6月3日（金）　14時00分～16時00分

場所 ： 如水会館

出席者 ：

Chapter Operations Committee ： 黒部 篤 Chair, 大村 泰久 Vice Chair, 宮森 高 Secretary

Japan Council ： 有本 由弘 Secretary, 河野 隆二 Treasurer

仙台支部 Chapter Promotion Committee :菊池 仁（畑岡 信夫Chair代理）

Chapter : 49 Chairs (WIE, 代理を含む）

議事 ：

  1. 2010年第2回Chapter Operations Committee Meeting議事録確認
  2. 資料(1)の「2010年第2回Chapter Operations Committee Meeting議事録（案）」について宮森Secretaryより説明があり、承認された。
  3. IEEE Japan Council関係
    • 2－1  2011年第1回理事会報告
      1. 有本Japan Council Secretaryより、資料(2-1-1)「2011年IEEE Japan Council活動計画」に基づいて、Japan Councilの活動計画について報告があった。
      2. 河野Japan Council Treasurerより、会計関係の報告があった。
      3. ・ 資料（2-1-2）「2010年会計報告」に基づいて会計報告があった。
      4. ・ 資料（2-1-4）「2011年予算」に基づいて説明があった。
    • 2－2  2009年Chapter Rebateについて
      1. 河野Japan Council Treasurerより、資料（2-2）「2011年Chapter Rebateについて」に基づいて、説明があった。
  6. Chapter Operations Committee関連
    • 3－1  Chapter Operations Committee報告
      1. 黒部Chairより、資料（3-1)「Chapter Operations Committee報告」に基づいて報告があった。
    • 3－2  Chapterの役割と運営について
      1. 黒部Chairより、資料（3-2) 「Section 9.0 Geographic Organizational Units」の説明があった。 Chapterの役割と運営に関するマニュアルであり、Chapterの役員の選出、資金の運営などについてこの資料をご参照して頂きたい。
    • 3－3  2011年Chapter 支援費運用計画（アンケート）および申請状況
      1. 黒部Chairより、資料（3-3-1)と資料(3-3-2)に基づき、 2011年Chapter 支援費運用計画（アンケート）と申請状況の説明があった。
    • 3－4  Chapter支援費運用実績
      1. 黒部Chairより、資料（3-4)に基づき、 2010年Chapter支援費運用実績の説明があった。
    • 3－5  Chapter支援の基本的な考え方について
      1. Japan Chapter から SectionのChapter への分離、各Chapterの国際化活動の活発化などのために、 今後、従来のChapter支援ガイドラインの見直しや新たな解釈が必要となるケースが増加すると予想される。 再確認の意味も含めて、黒部Chairより、資料（3-5)に基づきChapter支援の基本的な考え方の説明があった。
    • 3－6  Chapter Award ガイドラインと登録書について
      1. 黒部Chairより、資料（3-6-1)、資料(3-6-2)に基づき、 Chapter Award登録の基本的な考え方、登録時期の変更、ガイドラインの変更、様式変更について説明があり、審議が行われた。 審議の結果、異議なく承認された。
      2. 宮森Secretaryより、資料（3-6-3-a)～（3-6-3-f)に基づき、新しいChapter主催Award登録書とその記載例の説明があった。
    • 3－7  Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点の改訂について
      1. 黒部Chairより、資料（3-7-1)に基づき、「Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点」の改定案について、 宮森Secretaryより、資料(3-7-2)の申請書の改訂案について説明があり、審議が行われた。 審議の結果、異議なく承認された。
    • 3－8  Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点の改訂について
      1. 宮森Secretaryより、資料（3-8）「Chapterのホームページの運用状況」に基づいて、報告があった。
    • 3－9  一斉メールによる情報発信について
      1. 宮森Secretaryより、資料（3-7）「Chapter活動におけるメール配信ルール」に基づいて説明があった。
  16. 各Chapter活動報告
    • 資料(4)「Chapter活動報告（2010年11月～2011年5月）」に基づき、各Chapter役員から活動報告が行われた。
  18. その他
    • 宮森Secretaryから、資料(5-1)「支部別Society会員数の推移」、資料(5-2)「Chapter Chairs一覧」について紹介があった。
    • 仙台支部Chapter Promotion Committeeの活動について、菊池氏からChapter設立に関する報告があった。

以上

2011年 議事録