Senior Member申請方法

[2015年9月1日更新]

申請方法

 

Step 1 – Application Formの作成と送信

Senior Member Application Formを作成します。オンライン申請 をご利用ください。

問い合わせ先
e-mail: senior-member@ieee.org
FAX: +1 732 562 6528

※宛名にDenise Howardとご記入下さい。

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Step 2 – 履歴書又はCVの提出

履歴書はSenior Member 昇格への厳密な要件ではありませんが、申請の際にアップロードすることを強くお勧めします。 履歴書は、候補者がSenior Member昇格への要件を満たしているかを Review Panel membersが確認するために用いられます。 特に履歴書は、5年の優れた功績という条件を満たす経験を強調して記入下さい。 また、職業・教育経験に関連する日付も含めて下さい。 日付は、候補者がしてきたこと、 つまり10年の職業経験と5年の優れた功績を満たしているかを判断するために重要です。
却下される申請の多数は、候補者が経歴に関連する日付を記載しないこと、 または優れた功績の要件を満たす活動を適切に記載しないことに起因しています。 この点については特にご注意下さい。
候補者の履歴書作成に際しては、 Senior Memberの要件を確認することをお勧めします。 全ての要件を満たすことが、書類を見て明らかになるようにして下さい。

Step 3 – 推薦者の選定

Senior Member Grade申請をサポートする3人の推薦者を選定します。 推薦者は IEEE Senior MemberもしくはFellowのgrade保持者でなければなりません。 一般的に、推薦者は候補者を個人的にまたは仕事上で知っている人物が望ましいですが、 これは必須ではありません。
推薦者に相応しい人物を見付けるのが難しい場合は、 候補者の所属するvolunteer officerに依頼することをお勧めします。

*Volunteer officerへのコンタクトをご希望の方
e-mail: senior-member@ieee.org
FAX: +1 732 562 6528
※宛名にDenise Howardとご記入下さい。

もう1つの方法として、候補者がSection Chairにコンタクトをとり、推薦(nomination)を依頼することも可能です。 1件の推薦は、必要とされる3通の推薦状の1通とみなされます(その他2通の推薦状も必要です)。 SectionまたはSocietyが1件の推薦を行うと、 Nominate a Senior Member Initiative を通じて、年末に同SectionまたはSocietyに対して報奨金(rebate)が支払われます。

あるいは、myIEEE(IEEE memberNet)を使ってSenior/Fellow memberを探すこともできます。

myIEEEへのログイン
MemberNetを使ったSenior memberの探し方

Step 4 – 推薦者とのコンタクト

選定した推薦者にコンタクトし、Senior Member Reference Form の作成を依頼します。

推薦内容のベースとなる履歴書のコピーを推薦者に提出することをお勧めします。

Step 5 – 申込状況の追跡

申請をすると、候補者の氏名が Senior Member Status Report上に表示されます。 当レポートに候補者の氏名が表示されていれば、候補者の申請が受理されたことになります。 当レポートは、申請毎に自動アップデートされる訳では無いため、 表示まで5~7日間かかることにご留意下さい。
候補者氏名の隣に3つの欄があります。 候補者の推薦状が受理されると、推薦者のイニシャルが欄内に表示されます。 3つ全ての欄が埋まると(IEEEが推薦状3通全てを受理すると)、コメント欄に”to be verified”と表示されます。 これは、推薦者がIEEE Senior MemberもしくはFellowのgradeを持つ現役のIEEE会員であるか確認中であることを意味します。 確認後、コメント欄は”complete”の表記に更新されます。
申込が”complete”の段階に到達すると、対応可能な直近の Senior Member Elevation Review Panel で自動的に審議されます。 申請書類の事務処理や、会議開催地への発送に要する時間を考慮すると、 少なくともPanel meetingの10日前までにこれらの処理が完了している必要があります。

Step 6 – 結果の確認

申請がA&A Review Panelにて検討された後、承認されなかった場合には結果通知がe-mailで送信されます。通知される結果は Approved、Deferred、またはDeniedです。
承認された場合には、会合から一週間のうちに通知されます。

推薦者へのご案内

Senior Member申込の推薦者になる様依頼された際、推薦内容を記載するために候補者の履歴書またはCVを求めても差し支えはありません。 推薦者が候補者を個人的または仕事上知っていると一般的には都合が良いですが、厳密な要求ではありません。

推薦状作成依頼を受け取られましたら、IEEE Senior membership portalにログインして推薦状を作成してください。

Senior Member申請者を評価するReview Panel membersは、推薦者からの保証とコメントを非常に信頼しています。 Reference Formを記入する際にはこの点を十分考慮願います。
申込者がIEEE Senior Membershipの資質を満たす 要件はこちらをご覧ください