Nagoya Section Bylaws
名古屋支部定款

IEEE Nagoya Section Bylaws

IEEE名古屋支部定款

 

In all instances, the Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) Bylaws, Constitution, Policy, and the Member and Geographic Activities (MGA)  Operations Manual will prevail when there is a conflict between these documents and Section Bylaws.

ＩＥＥＥの定款・構成・方策，並びに会員及び地域活動運営マニュアルとＩＥＥＥ名古屋支部定款との間に矛盾があるときは，あらゆる場合において前者の文書が優先する．

Article I – Name and Territory

第I条　名称と所管区域

1. This organization shall be known as the Nagoya Section of the IEEE.
2. The territory of the IEEE Nagoya Section, as approved by the MGA, Board includes Tokai and Hokuriku Areas of Japan.

１．   本組織は，IEEE名古屋支部（以下，名古屋支部）と称する．

２．  IEEE地域活動理事会で承認されたように，名古屋支部は，東海４県（愛知・岐阜・三重・静岡）と北陸３県（石川・福井・富山）を所管区域とする．

 

Article II – Officers and Auditors

第II条　役員，監事

1. The elected Officers of the Nagoya Section shall be Chair, Vice Chair, Secretary and Treasurer , hereinafter called the Section Officers. Auditor shall be elected.
2. The terms of office of the elected officers and auditors shall be for two (2) years.
3. Terms of office will begin on 1 January after the election year, but in any case the outgoing Officers and Auditors will continue until their successors are duly elected and take office.
4. Any vacancy occurring during the years shall be filled for the remainder of the term by a majority vote of the Section Executive Committee.
5. The duties of the Section Officers will be as described in the IEEE Bylaws and in the IEEE MGA Operations Manual.

１．   名古屋支部の支部役員は，支部長，副支部長，庶務幹事，会計幹事とし，選挙で選出する．監事は選挙で選出する．

２．   支部役員，監事の任期は２年とする．

３．   任期は選挙実施の翌年１月１日から始まる．退任する支部役員，監事は後任者が正式に選出され就任するまで継続する．

４．   年度途中に生じた空席は，支部理事会（第Ⅳ条１項を参照）の過半数投票で選出されたものがこれを補い，その任期は前任者の残任期間とする．

５．   支部役員の職掌は，ＩＥＥＥ定款とＩＥＥＥ地域活動運営マニュアルによる．

 

 

Article III – Standing Committee

第III条　常設委員会

1. The Standing Committees of the Section will be as follows:
   • Member Advancement and Nomination Committee
   • Membership Development Committee
   • Technical Activities Committee
   • Student Activities Committee
   • Award Committee
   • Chapter Operation Committee
2. The Chairs of the Standing Committees will be appointed by the Section Chair with the approval of the Section Executive Committee, and their terms will expire on the Section Chair’s end-of-term date.
3. Each Committee Chair will appoint his/her committee members with approval of the Section Executive Committee, and their terms will expire on the Committee Chairs’ end-of-term date.
4. The duties of most Standing Committees shall be generally described in the MGA Operations Manual.

１．   支部常設委員会（以下，委員会）は，つぎのとおりである．

・会員推薦委員会

・会員啓発委員会

・専門活動委員会

・学生活動委員会

・表彰委員会

・チャプター運営委員会

２．   委員会の委員長は，支部理事会（第Ⅳ条１項を参照）の承認をもって支部長が任命する．任期は支部長の任期と共に満了する．

３．   委員長は，支部理事会の承認をもって委員を任命することができる．任期は委員会委員長の任期と共に満了する．

４．   委員会の職掌は，一般にはMGA運営指針による．

 

Article IV – Management

第IV条　運営

1. The management of the IEEE Nagoya Section shall be conducted by the Section Executive Committee which shall consist of the Section Officers, the Past Section Chair, the Auditor, Standing Committee Chairs, and members appointed by the Section Executive Committee.
2. A majority of the Section Executive Committee shall constitute a quorum, provided that delegates elected by the Section membership are at least one greater in number than delegates appointed to the Committee.
3. A majority of the Section Executive Committee present shall be necessary in the conduct of its business.
4. The fiscal year for the Section shall be the calendar year.

１．   名古屋支部は支部理事会が運営する．支部理事会は，支部役員，前支部長，監事，常設委員会委員長の構成員（以下，理事）からなり，そこで承認されたものを理事として加えることができる．

２．   支部理事会は理事の過半数の出席を定足数として成立する．但し，支部会員の選挙による理事の人数が理事会の承認で加えられた人数よりも少なくとも一人以上は上回らなければならない．

３．   支部理事会の議決には出席した理事の過半数の賛成を必要とする．

４． 支部会計年度は１月１日から１２月３１日とする．

 

Article V – Nomination and Election of Officers and Auditors

第V条　役員・監事の推薦と選挙

1. The Election Committee shall consist of three (3) or more members, of which no more than one shall be the Section Officers. Election Committee members shall be appointed with the approval of the Section Executive Committee.
2. The Election Committee shall solicit nominations for candidates from section members (self-nomination is also acceptable). The nomination period shall be at least thirty (30) days. Nominated candidates shall submit the necessary documents to the Election Committee.
3. The Election Committee shall select up to three (3) candidates for each position for approval by the Section Executive Committee. If there is only one candidate, approval shall also be obtained from the Region 10 Director.
4. The Election Committee shall announce the candidates to the section members and accept additional nominations by petition. The petition period shall be at least thirty (30) days. To be valid, the petition must be signed by a minimum of two percent of the eligible voting members of the section.
5. If there is only one candidate, the Section Executive Committee shall select the candidate. If there are multiple candidates, the Election Committee shall select up to three final candidates and hold an election by the section voting members. The voting period shall be at least two (2) weeks.
6. A plurality of the votes cast shall be necessary for election.
7. The Election Committee shall report the selected candidates to the Section Executive Committee and announce them to the section members.
8. The timetable for this procedure is as follows:

Candidate nominations open:	By August 1
Nominations close:	By August 31
Candidate announcement and petitions open:	By October 1
Petitions close:	By October 31
Voting open (if required):	By November 15
Voting close (if required):	By November 30
Announcement of selected candidates:	By December 15

1. 選挙委員会は3名以上の委員で構成し，その内で支部役員は１名以下とする．選挙委員会委員は，支部理事会の承認により任命される．
2. 選挙委員会は，支部会員に対して候補者の推薦（自推も可）を公募する．その際，推薦期間は最低30日間としなければならない．推薦された候補者は，選挙委員会に対して，必要書類を提出しなければならない．
3. 選挙委員会は，各役職に対して最大３名の候補者を選出し支部理事会の承認を得るが，候補者が単一である場合には，Region 10 Directorの承認も得なければならない．
4. 選挙委員会は，承認を得た候補者を支部会員に対して公告し，請願による追加推薦を受け付ける．その際，請願期間は最低30日間としなければならない．但し，請願には，投票資格のある支部会員の2％以上の署名を必要とする．
5. 最終候補者が1名だけである場合には，支部理事会において選出を決定することができる．複数の候補者がある場合には，選挙委員会において最大3名の最終候補者を決定し，支部会員を投票者とする選挙を実施する．その際，投票期間は最低2週間としなければならない．
6. 選挙による選出は最多数の得票により行う．
7. 選挙委員会は，決定した候補者を支部理事会に報告し，支部会員に公告する．
8. 本手続きの日程は，つぎのとおりである．
   候補者推薦の開始：8月1日まで
   候補者推薦の締切：8月31日まで
   候補者の公告と請願の開始：10月1日まで
   請願の締切：10月31日まで
   投票の開始（必要な場合のみ）：11月15日まで
   投票の締切（必要な場合のみ）：11月30日まで
   決定した候補者の公告：12月15日まで

 

 

Article VI – Business Meeting

第VI条　業務会合

1. In order to transact business at a Section meeting, at least four (4) Section Executive Committee members must be present to constitute a quorum.

１．   支部会合で業務処理を行うには，少なくとも４名の理事の出席を必要とする．

 

 

Article Vll – Finances

第VII条　会計

1. All expenditures of Section funds must be approved by the Section Treasurer.
2. Without prior authorization of the IEEE Executive Committee, Section funds can only be used for normal operations of the Section.
3. The Treasurer shall be authorized to draw funds as approved by the Section Executive Committee.

１．   全ての支部資金の支出は，支部会計幹事の承認を得なければならない．

２．   支部の通常の運営に対する資金は，ＩＥＥＥ理事会の事前承認を必要とせずに使用することができる．

３．  会計幹事は支部理事会の承認に基づいて資金を引き出すことができる．

 

Article Vlll – Amendments

第VIII条　改正

1. Proposals for amendments to these Bylaws may originate in the Section Executive Committee or by a petition signed by twenty percent (20 %) or more voting members.
2. Amendment to or revocation of these Bylaws shall require a two thirds (2/3) majority vote of the Section Executive Committee. .

１．   定款の改定は，支部理事会において，または２０％以上の会員有権者による署名入り請願書により提案できる．

２．  定款の改正または廃止には，支部理事会において２／３以上の賛成投票を必要とする．

 

 

Approved by vote of the Nagoya Section Executive Committee, July 22, 2005

平成１７年７月２２日開催の名古屋支部理事会における投票により承認

Amended by vote of the Nagoya Section Executive Committee, July 13, 2012

平成2４年7月13日開催の名古屋支部理事会における投票により改訂を承認

Amended by vote of the Nagoya Section Executive Committee, Oct. 28, 2016

平成２８年１０月２８日開催の名古屋支部理事会における投票により改訂を承認

Amended by vote of the Nagoya Section Executive Committee, Augusts 20, 2022

令和４年８月２０日開催の名古屋支部理事会における投票により改訂を承認

Amended by vote of the Nagoya Section Executive Committee, July 27, 2024

令和６年７月２７日開催の名古屋支部理事会における投票により改訂を承認