IEEE Tokyo Section:Meeting Summary
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2013年 第1回
IEEE東京支部理事会議事録

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最終更新日 2013年5月2日

日時: 2013年3月14日(木) 12時00分〜13時45分

場所: 機械振興会館 6階 6D-2

出席者:

津田Chair、千葉 Secretary、高村Treasurer、
青山、藤代、萩本、庄木、羽渕、原崎、多田、大野、有本
オブザーバ:[Japan Office]百武
(敬称略、順不同)、事務局

議題:

  1. 前回理事会議事録の確認(審議)
  2. 2012年決算報告および監査報告
  3. 2013年活動計画 (審議)
  4. 2013年予算(審議)
  5. 2013年総会資料(審議)
  6. 委員会活動報告
  7. Affinity Group活動報告
  8. Japan Council理事会(2012年第3回)報告
  9. 協賛依頼
  10. その他
    10-1.Region 10 Meeting報告
    10-2.R10-HTC2013進捗報告
    10-3.MOU締結と共催等の承認に関する手続きの進め方

議事概要:

  1. 2012年第3回理事会議事録の確認(審議)
    千葉Secretaryより前回(2012年第4回)理事会の議事録案の説明がなされ、異議無く承認された。

  2. 2012年会計報告および監査報告 (報告)
    高村Treasurerより、2012年決算報告および監査報告がなされた。

  3. 2013年東京支部活動計画(審議)
    千葉Secretaryより、東京支部の2013年度活動計画案について説明があった。今年度の特徴として、財政運営、Chapter移行について説明があった。 本件は、異議無く承認された。

  4. 2013年予算 (審議)
    千葉Secretaryより、2013年予算の説明がなされた。2012年第4回理事会で承認された予算を為替レートを更新して組み直し、増額が必須の講演会費、Student Branch支援費、ITサービス運用費の三カ所を見直した。2013年予算は既にメール審議で承認されたものであるが、理事会でも異議無く承認された。

  5. 2013年総会資料(審議)
    千葉Secretaryより、2013年総会資料の説明(2012年東京支部活動報告、2012年会計報告、2013年活動計画、2013年予算について)がなされ、異議無く承認された。

  6. 委員会活動報告 (報告)
    6-1. TPC (Technical Program Committee)活動計画
    庄木Chairより、2013年TPC活動計画の説明がなされた。講演の提案、会場提供への協力が呼びかけられた。
    6-2. SAC (Student Activities Committee)活動計画
    羽渕Chairより、2013年SAC活動計画の説明がなされた。

  7. Affinity Group活動報告・活動報告(報告)
    7-1. 東京支部LMAG (Life Member Affinity Group)活動報告
    多田Chairより、2012年から2013年の活動状況の報告がなされた。
    7-2. Tokyo GOLD (Graduates of Last Decade)活動報告 
    Tokyo GOLD大越Chairの代理として、大野Vice Chairより、 2012年活動報告、2013年活動計画について説明があった。

  8. Japan Council理事会(2012年第3回)報告
    千葉Secretaryより、Japan Council理事会(2012年第3回)の報告がなされた。

  9. 協賛依頼(審議)
    千葉Secretaryより、協賛依頼の状況について報告がなされた。

  10. その他
    10-1. Region 10 Meeting報告 (報告)
    津田Chairより、Region 10 Meetingへの参加報告がなされた。
    10-2. R10-HTC2013開催準備状況報告 (報告)
    青山先生より、R10-HTC2013開催準備状況の報告がなされた。
    10-3. MOU締結と共催等の承認に関する手続きの進め方 (報告)
    千葉Secretaryより、MOU締結と共催等の承認に関する手続きの進め方の説明がなされた。

  11. 以上

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