2009年 第4回
IEEE東京支部理事会議事録

日時： 2009年11月27日(金)　15時00分〜17時00分

場所： 丸の内センタービルディング

出席者：

今井Chair、川上Vice Chair、花輪Secretary、河野Treasurer、
青木、須原(宮本 代理)、井上、黒澤、檜枝(末松 代理)、山中、田中(一弘)、西原、南、
菅原、橋本、
オブザーバー：大越(GOLD)　(敬称略、順不同)、事務局

議題：

1. 前回理事会議事録の確認（審議）
2. 2009年活動報告および2010年活動計画案（審議）
3. 2009年決算予想および2010年予算案（審議）
4. 2009年委員会活動報告および2010年活動計画案（審議）
5. その他

5-1  Tokyo-GOLD 2009年活動報告/2010年活動計画案
5-2  IEEE 125周年記念セレモニー報告
5-3  IEEE IEEE東京支部 Milestone 贈呈式報告
5-4  IEEE-Japan Council History Committee 報告
5-5  Life Member Affinity Groupへの対応
5-6  その他

議事概要：

1. 花輪Secretaryより前回（2009年第３回）理事会の議事録案の説明がなされ、異議無く承認された。

2. 花輪Secretaryより2009年活動報告および2010年活動計画案の説明がなされた。 来年度も引き続き、Japan Council運営支援、ボストン支部・ソウル支部交流、委員会活動、本部連携強化等の説明がなされた。 以上、本件は異議なく承認された。

3. 河野Treasurerより、2009年度決算予想の報告があった。収支ともほぼ予算通りである。 ひき続き、河野Treasurerより、2010年予算案の報告があった。 為替レートは、策定時点レート−５円（マージン分）＝84\/$を想定、 予算の内訳はほぼ今年度と同様である。本件は異議なく承認された。

4. 各委員会の2009年委員会活動報告および2010年活動計画案に関し、以下のとおり説明があった。

• FNC (Fellow Nominations Committee) 井上Chairより説明がなされた。 11/30にフェロー推薦受付を締め切った（受け付け６通、問い合わせ２通）。 １月中旬にエンドースメント原稿締め切り、２月中旬にweb入力を行う予定である。

• SAC (Student Activities Committee)山中Chairより説明がなされた。 論文コンテスト、Tokyo Goldのイベント等への支援活動を行ったこと、 また今後、他支部との交流促進を検討していくこと等が報告された。

• CPC (Chapter Promotion Committee) 須原Vice Chair（宮本Chair代理）より説明がなされた。 東京支部傘下チャプタの設立に関し、前回理事会以降再検討した結果、 Jointチャプタを間に入れたなめらかな移行を可能とするため、 「あるソサエティのチャプタが多くの支部に存在する場合、 東京支部とチャプタ持たない支部でJoint Chapterを設立することをpromoteするが、それ以外の状況ではpromoteしない。 また、Joint Chapterが支部ごとのチャプタに分かれていくことを他支部のCPCがpromoteすることを推奨する」 こととしたい旨提案があり、了承された。

• MDC (Membership Development Committee) 田中Chairの代理で花輪Secretaryより説明がなされた。 会員更新促進策等のアイデアを検討予定とのこと。

• TPC (Technical Program Committee) 檜枝Secretary（末松Chair代理）より説明がなされた。 本年度６回の主催講演会を行ったこと等が報告された。

• PC (Publications Committee) 花輪Vice Chairより説明がなされた。 Bulletinを７回発行したこと等が報告された。

以上、各委員会活動報告及び来年度活動計画案は、異議なく承認された。



5. その他

5-1  Tokyo-GOLD 2009年活動報告および2010年活動計画案に関し、同Affinity Gr. 大越Chairより報告がなされた。 今年度は、２回のキャリアアップワークショップ、125周年記念エッセイコンテスト、Young researcher’s workshopへの協力等を行った。 来年度もほぼ同様の活動を計画している。

5-2  花輪Secretaryより、10/23開催された125周年記念祝賀イベントについて報告があった。

5-3  花輪Secretaryより、10/13に開催されたフェライト、 及び11/23に開催された茨城衛星通信センターに対する２件のIEEE Milestone贈呈式について報告があった。

5-4  花輪SecretaryよりJapan Council History Committeeについて報告があった。 今後の東京支部関連提案候補として３件（G3ファクシミリ、FE-SEM、NHK衛星放送）を準備中であること等が報告された。

5-5  今井Chairより、IEEE Regin 10 DirectorからのLife Member Affinity Group設立依頼に関する報告があった。

5-6  その他

• 菅原理事よりJapan Council Long range strategy committee (LRSC)について報告があった。 本部役員等へのノミネーションの活性化を検討していること、 電子情報通信学会と共通課題・将来構想等に関する情報・意見交換を行ったことが報告された。

• 昨今の事業仕分けに関連して各省庁より出されているパブリックコメントの募集を 支部ホームページにて紹介することとした。

以上