IEEE Tokyo Section：Meeting Summary
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2009年 第3回
IEEE東京支部理事会議事録

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最終更新日 2009年11月30日
理事会議事録インデックス

日時： 2009年9月15日(火)　15時00分〜16時45分

場所： 丸の内センタービルディング

出席者：

今井Chair、川上Vice Chair、花輪Secretary、河野Treasurer、
宮本、田中(秀郎）、黒澤、末松、山中、田中(一弘)、西原、南、
菅原、橋本、(敬称略、順不同)、事務局

議題：

  1. 前回理事会議事録の確認（審議）
  2. 2009年8月末会計報告
  3. 2009年第2回Japan Council理事会報告
  4. 委員会活動計画・活動状況報告
  5. 協賛依頼（審議）
  6. その他

    7. 6-1  IEEE Milestoneプラーク贈呈式準備状況報告
    6-2  「IEEE 125周年記念セレモニー＠東京」準備状況報告
    6-3  Life Member Affinity Groupへの対応
    6-4  President選挙投票率向上への対応
    6-5  会員アップグレード促進への対応

議事概要：

  1. 前回理事会議事録の確認（審議）

    花輪Secretaryより前回（2009年第2回）理事会の議事録案の説明がなされ、異議無く承認された。

  2. 2009年8月末会計報告

    河野Treasurerより、8月末時点における会計進捗状況の報告があった。

  3. 2009年第2回Japan Council理事会報告

    花輪Secretaryより2009年第2回Japan Council理事会の報告がなされた。

  4. 委員会活動計画・活動状況報告

    • FNC (Fellow Nominations Committee) 井上Chairの代理で花輪Secretaryより説明がなされた。フェロー数増大のため、 JC各チャプタのチェア及び東京支部内の現フェローに対し、フェロー候補推薦依頼のメールを出す予定。


    • CPC (Chapter Promotion Committee) 宮本Chairより報告が行われた。東京支部傘下のチャプタ設立に対して、前回の Japan Council理事会（第2回）において、東京支部としての考え方を求められた。支部としては、「東京支部傘下にチャプタを 設立する場合は、既設のチャプタ（Japan Council 傘下および他支部傘下）や他支部と良く相談して推進する」こととし、次回の Japan Council理事会（12月開催予定）にて他支部、Japan Council Chapter Operations Committeeの意見を聞くこととした。


    • TPC (Technical Program Committee) 末松Chairより説明がなされた。本年度予定している5件の講演会のうち1件は 4月に実施済み。今後、Milestone認定に関連して2件、125周年セレモ二ーに関連して2件の計4件を予定している。


    • MDC (Membership Development Committee) 田中Chairより説明がなされた。Senior member数増大のため、上記FNCの項で紹介 されたFellow候補推薦依頼のメールに、併せてSenior memberへの昇格申請を関係者に奨励していただく依頼を加えることとした。


    • PC (Publications Committee) 花輪Vice Chairより報告がなされた。ホームページ関連の拡充について説明があった。


    • SAC (Student Activities Committee) 山中Chairより説明がなされた。Student branchによる活動の底上げを図るため、 他branchの活動（慶応大SBのPhD paper contest等）を紹介したこと等が報告された。



  5. 協賛依頼（審議）

    花輪Secretaryより2009年東京支部への協賛依頼2件について説明があった。本件は、異議無く承認された。

  6. その他

      7. 6-1  IEEE Milestoneプラーク贈呈式準備状況報告
      10/13のフェライト、11/23の茨城通信センターに対するMilestone贈呈式・記念講演会の予定詳細が報告された。IEEE本部より、 前者には本部History Committee ChairのGowen氏、後者にはMilestone organizerのMagoun氏が出席予定である。

      6-2  「IEEE 125周年記念セレモニー＠東京」準備状況報告
      花輪Secretaryより報告があった。10/23の記念セレモニーの前後、IEEE President John Vig氏との懇談会、Region-10 Technical Seminor、Japan Council Chapter Operations Committee、Student Branch Leadership Training Workshop も予定している。

      6-3  Life Member Affinity Groupへの対応
      花輪SecretaryよりLife memberのaffinity group設立に関するRegion-10からの要請について説明があり、 次回東京支部総会に向け何らかの準備をすることとした。

      6-4  President選挙投票率向上への対応
      花輪SecretaryよりRegion-10からのPresident選挙投票率向上への対応要請について説明があり、支部全員に喚起のメールを出すこととした。

      6-5  会員アップグレード促進への対応
      花輪Secretaryより会員アップグレード促進に関するRegion-10からの要請について説明があり、 FNCが準備しているFellow候補推薦レターにSenior member登録促進の依頼も記載することとした。

以上

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