花輪Secretaryより2008年第4回理事会および臨時理事会議事録案の説明がなされ、異議なく了承された。
河野Treasurerより2008年決算報告および監査結果について報告がなされた。
花輪Secretaryより2009年度活動計画案について説明がなされ、異議なく了承された。
河野Treasurerより2009年予算について報告がなされた。
花輪Secretaryより2009年総会資料が紹介された。2009/2010年支部役員・理事、2008年東京支部活動報告、会員の状況、2008年会計報告、2009年活動計画、2009年予算、2009年新Fellow、東京支部Bylawsについて各々説明し、承認された。
Fellow Nomination Committeeの井上Chairより2010年フェロー候補者に対する支部長名エンドースメントの発給対象者(13名)について説明がなされた。本件は、異議無く承認された。
Student Activities Committeeの大野Secretaryより、本年度の活動予定および現在までの活動報告がなされた。
花輪Secretaryより2008年第3回および2009年第1回のJapan Council理事会の報告がなされた。
花輪Secretaryより2009年東京支部への協賛依頼の状況について説明があった。
河野Treasurerより2/28〜3/1、ハノイで開催された2009年IEEE Resion 10 Meetingへの参加報告があった。
花輪Secretaryより、IEEE 125周年記念式典(世界8ヶ所で予定されているうちの1つとして東京で開催予定)の準備状況について報告があった。2009年10月23日夕、LEVEL XXI(レベル 21)東京會舘にて開催予定。
以上