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2007年 第4回
IEEE東京支部理事会議事録

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最終更新日 2007年12月27日

日時:2007年12月10日(月) 15時00分〜17時30分

場所:東芝本社39階 3903会議室

出席者:

青木Chair、田井Vice Chair、菅原Secretary、橋本Treasurer、山下、川西、
横山、栄藤、井家上、花輪、竹内、南(敬称略、順不同)、事務局

資料:

  1. 2007年第3回理事会議事録の確認(審議)
  2. 2007年活動報告および2008年活動計画案(審議)
  3. 2007年決算予想および2008年予算案(審議)
  4. 2007年FNC活動(報告) 
  5. 2007年第2回SAC活動(報告) 
  6. 協賛
  7. Japan Council活動報告(資料無し)
  8. Technical Committee活動報告(報告)
  9. Membership Development Committee活動報告(資料無し)
  10. その他

  11. ・2008年総会について
    ・Region 10 Meeting
    ・理事会日程

議事概要:

  1. 青木Chairよりご挨拶がなされた。

  2. 2007年第3回理事会議事録の確認(審議)
    菅原Secretaryより報告がなされ、異議無く承認された。

  3. 2007年活動報告および2008年活動計画案(審議)
     2007年活動報告案について、菅原Secretaryより報告があった。
    支部総会、支部理事会、支部主催講演会、その他の会合、常設委員会の活動 について報告書としてまとめ、これに対して異議無く承認された。 ただし、東京支部として対応した本部役員の来訪などがあり、これについて追記する。
     2008年活動計画案について、菅原Secretaryより報告があった。 活動の主なものとして、Japan Council運営の支援、ボストン支部・ソウル支部との 交流が
    あり、更に、委員会活動として、Student Branch活動支援、会員数の増強、 IEEE Fellowの推薦支援、東京支部講演会の開催、会員への情報提供を行う。 追加事項として、Section Congress(9月か10月、カナダ)への対応があり、
    これを3-6項として追記することとした。以上をもって、承認された。

  4. 2007年決算予想および2008年予算案(審議)
    2007年決算予想について、橋本Treasurerより説明があり、承認された。

  5. 2007年Fellow Nominations Committee活動(報告)
     Fellow Nominations Committee川西Secretary(井筒Chairの代理)より説明があり、 フェロー推薦依頼状況、フェロー・ノミネーション連絡および東京支部長名 エンドースメント発給申請状況、および今後のスケジュールについて報告が
    あった。12/10現在、7名よりノミネーション連絡、支部長エンドースメント
    発行依頼があった。なお、今年のフェロー昇格者は東京支部で11名である。
    また、次年度に向けて、もっと早期に活動を開始すること、組織的に対応して
    もらうこと、候補者リストの配布などが議論された。

  6. 2007年第2回Student Activity Committee活動(報告)
     Student Activity Committee井家上Chairより説明があり、東工大
    Student Branch特別セミナー、Hong Kong GOLDの対応結果、
    Student Branchカウンセラ会議、The 4th IEEE Tokyo Young Researchers Workshop、 ソウル支部との交流等について報告があった。

  7. 協賛
    菅原Secretaryより3件の協賛依頼の報告があった。

  8. Japan Council報告
    菅原Secretaryより、12/3に開催されたJapan Council理事会の報告があった。

  9. Technical Committee活動報告
    Technical Committee栄藤Chairより、東京支部講演会の企画等について説明があった。 会員サービスの観点から、今後、講演会開催が増えるとのこと
    である。毎週開催、シリーズ化などの意見もあり、講師との兼ね合いも含めて
    検討していく。

  10. Membership Development Committee報告
    Membership Development Committee横山Chairより報告があった。
    現在の東京支部の構成員は総計7,580名であり、うちメンバー5,714名、
    シニア465名、フェロー335名とのである。シニアメンバー増強について、
    手続き方法の公知や組織の名前を使ったフォロー等の意見があった。今後、
    Membership Development Committeeとして意見収集を行い、シニアメンバー
    増強の施策について理事会で提案する。

  11. その他
    *2008年総会について
    3/17(月)に理事会、総会、講演会とセットで開催する。

    *Region 10 Meetingについて
    2月にインドで開催される。花輪理事に東京支部代表として出席していただく。 なお、Japan CouncilのTreasurerとして橋本Treasurerも出席予定。

    *理事会日程について
    2008年理事会は、3/17(月)、6/23(月)、10/6(月)、12/8(月)に開催予定。

  12. 以上

                
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