2002年 第4回
IEEE東京支部理事会議事録

日時：2002年12月10日（木） 16時30分〜17時40分

場所：NTT-AT会議室（大手町ファーストスクエアビル ９階）

出席者：

茅支部長、鈴木副支部長、小柳Secretary、竹内、田中、西原、淀川、日高、酒井、村上、加藤、相澤各理事 (敬称略・順不同)、
安田次期支部長、松島次期Secretary、橋本、小林、佐久間、新藤、小林、佐々木、山名、林、各次期理事 (敬称略・順不同)、
事務局、時期運営支援会社

資料：

1. 2002年第3回理事会議事録の確認（審議）
2. Sections Congress 2002参加報告（報告）
3. Sister Agreement 調印報告（報告）
4. 2003/2004年役員・理事・委員会メンバ（審議）
5. 2003/2004年Japan Council東京支部代表理事案（審議）
6. 2002年活動報告および2003年活動計画案（審議）
7. 2002年決算予想および2003年予算案（審議）
8. 2003年新Fellows（報告）
9. 次期理事会への引継ぎ事項（報告）
10. その他

議事概要：

1. 前回議事録が小柳Secretaryより報告され、承認された。

2. 小柳SecretaryよりワシントンDCで開催されたSections Congress 2002への参加報告が行われた。本会合には次期東京支部Secretaryの松島氏も参加され、併せて所感が述べられた。

3. 竹内理事より、Boston支部との間で交わされたSister Agreement 調印の報告が行われた。当面は、日本側は竹内理事が米国側はIEEE次期会長のArthur Winston氏が交渉窓口となり、軌道に乗った段階で、各Committee委員を中心に具体的な活動を展開するのが良いとのコメントがなされた。

4. 小柳Secretaryより2003/2004年役員・理事・委員会メンバが紹介され、全員が承認された。

5. 小柳Secretaryより2003/2004年Japan Council東京支部代表理事案が提案され、支部役員４名が代表理事として承認された。

6. 小柳Secretaryより2002年活動報告が行われた。Technical Program Committeeによる支部主催講演会は2003年は３回開催され、非常に好評であり、毎回８０名程度の参加者があった。またPublications CommitteeからIEEE　Tokyo　Bulletinが５回発行された報告と、支部ホームページを全面的に更新し、会員サービスの向上に務めた旨の報告がなされた。支部の情報配信システムに関しては、会員サービスに役立つよう、各支部へ当該システムファイルの配布が完了したことが併せて報告された。
   2003年活動計画では、会員数の増強の目標を7300人としたい旨の計画案が提示された。また、シニアメンバーへの昇格に向けて2003年は更なる増強を図る予定である旨が述べられ、計画案は原案通り承認された。

7. 小柳Secretaryより2002年決算予想が報告された。2003年予算案には、Boston支部との会合費用等を予算に組み込んだことが説明され、原案通り承認された。

8. 小柳Secretaryより、2003年新Fellowsの紹介がなされた。

9. 小柳Secretaryより次期理事会への引継ぎ事項が報告された。実質的な事務引継ぎは11月27日に、担当者間で完了していることが併せて報告された。

10. その他、協賛依頼３件が承認された。

以上