森野Secretary/Treasurerより前回議事録が報告され承認された。
森野Secretary/Treasurerより1999年度会計報告を行った。
前回理事会に提出した決算予想との相違点を説明し承認された。
また、支部監事からの監査報告書が提示された。
森野Secretary/Treasurerから2000年度事業計画案が提示された。
従来の事業の継続に加え、Japan Council運営の支援、
IEEE Sections Congress 2005招致活動、
Publications Committeeの新規事業としてNewsletter
の発行を盛り込んだ計画案が承認された。
2000年度予算の最終案が提案された。
前回理事会へ提出した案との相違点を説明し、承認された。
森野Secretary/Treasurerより、同日午後2時30分から開催される
1999年度総会のスケジュールおよび総会資料の説明を行った。
1999年度から本部への会計報告には外部監査が必要となったことにともない
支部監事の役割について再検討すべきとの提案が
戸田監事よりあったことが報告された。
この議事は次回理事会にて検討することとなった。
前回理事会にて承認された2005年IEEE Sections Congress招致について、
招致委員会および招致提案書作成ワーキンググループを設置することとし、
現在、歴代の各幹事会社へメンバーの推薦を依頼していることが報告された。
この時点で、前回理事会で提案されたSections Congress
招致に関する議事が1999年度第5回議事録に記載されていないとの指摘があった。
次回理事会にて修正議事録を提示することとなった。
その他、IEEE Milestoneに認定された「富士山レーダシステム」
の銘板の贈呈式が3月6日に行われたこと、
3月8日開催のIEEE会長Dr. Eisenstein来日歓迎会の報告が行われた。
2000年度理事会開催予定が下記のように提示された。
第2回理事会―5月17日(水)、第3回理事会―7月19日(水)、
第4回理事会―10月18日(水)、第5回理事会―12月13日(水)