国内学生発表奨励支援制度
2008年6月30日公開
1.目的
IEEE広島支部に所属するStudent会員の学会活動奨励と支援を行う。
2.対象者
IEEE広島支部所属のStudent会員で,IEEEが関係(主催,共催)する国内会議で発表する者。
※ ただし,2008年7月以降の活動を対象とする。
3.支援内容
\3,000円の図書カード(Student会員費約1年分)を贈呈する。
※本制度による支援を受けられるのは,各個人1回限りとする。
4.支援の募集
IEEEの会計年度(1月〜12月)を基準とし,下記に示す4期に分けて支援する。原則として,各期の申請に対して,書類確認の後に先着順(IEEE主催会議を優先とする)にそれぞれ10件を上限とする。
I期:1〜3月, II期:4〜6月, III期:7〜9月, IV期:10〜12月
※1 各期開催の会議について,発表が確定した時点で申請を行う事。会議発表終了後の事後申請は認めない。
※2 第I〜III期の支援については,各期で応募件数が上限に満たない場合,残り件数分を次の期へと繰り越す。
※3 IEEEの会計上の問題から,原則として,年度を超えての申請を認めない。
※4 なお,応募件数が上限を上回る場合にはIEEE広島支部理事会の協議を経て,支援件数を調整する場合がある。
5.申請方法
下記の申請書類(1)および(2)を,6.連絡先に,郵送またはE-mailにて提出して下さい.
※ E-mailの場合は,申請書類に指導教員が署名した後,jpegまたはpdf形式に変換し,添付ファイルとしてお送りください。なお,E-mailのSubjectは「IEEE学生支援(国内)申請」としてください。また,郵送の場合には,封書表面にIEEE学生支援(国内)申請と朱書きして下さい。
(1) 申請書 ※注 必要事項がすべて記載されていないものは無効とする。
(申請書のダウンロード)。
(2) 対象内容を説明する資料(著者名等の記載された会議プログラムなど)
【注意事項】 申請内容を本支部で確認後,支援の交付を決定いたしますので,支援交付までに少しばかり時間がかかる予定です。
6.連絡・申込先
IEEE広島支部 Student Activity Committee Chairまでご連絡ください。