2008年4月30日公開

IEEE広島支部Student会員支援制度

１．目　的

IEEE広島支部に所属するStudent会員の学会活動奨励と支援を行う．

２．支援対象

（１）対象者

IEEE広島支部に所属するStudent会員で，IEEEが関係（主催，共催，後援等）する国際会議で発表する学生であること．

（２）制約事項

IEEE本部の定める年度（1月1日〜12月31日）に従い，年度内に開催される会議に対して同年度内に事前または事後申請する事とする．

（３）申請時期

申請申し込みは，原則として会議開催月に応じて下記に定める締め切り日までに行うものとする．

なお，支援制度採択数は３−（２）で定めるように年間10件を上限とする。

・前期：　１月〜６月開催の国際会議　　・・・　５月末日締切

・後期：　７月〜１２月開催の国際会議　・・・　１１月末日締切

但し，前期申請分については，やむを得ない事情で申し込み締切日に遅れた場合でも，同一年度内の申請に限って後期分として受理する．

※　１２月開催の国際会議については，事前申請が必要になりますので，特にご注意下さい。

（４）制　約

　　　同一人への支援は二年度間に１回を限度とする．

（５）支援の決定

　　・上記の条件を満たした申請に対してIEEE広島支部理事会内審議によって支援の可否を決定し，申請者に結果を報告する．

　　　※　支援決定・交付までには少しばかり時間がかかりますのでご注意下さい．

　　・本支援制度に採択された会員名および活動については，支部ホームページ上で公表するものとする。

３．支援内容

（１）10,000円分の図書カードを贈呈する．

（２）単年度支援者総数は10件を限度とし，概ね，上記２−（３）における前・後期それぞれ5件とする．

　　　なお，前期における支援決定者数が5件に満たなかった場合には，年間総支援者数を超えない範囲で後期の採択件数を調整する。

（３）支援採択者は，対象活動（学会発表等）の終了後に，指定の報告様式で活動報告書を作成提出する。なお，事後申請の場合は支援採択決定後，速やかに報告を行うこと。

４．申請方法

以下の申請書類(1)および (2)に必要事項を記入の上，下記の送付先へ郵送して下さい。封筒おもて面に，必ず「IEEE広島支部Student会員支援申請」と朱書きして下さい．
(1)　Student会員支援申請書：氏名，会員番号，連絡先，指導教員の署名，支援対象発表の概略等の必要事項をもれなく記入のこと．
（申請書のダウンロード）．
(2)　支援申請の事実を確認できる資料のコピー（論文原稿および会議プログラム等）

但し，会議開催地と会議名称およびIEEEとの関係がわかる様な資料（プログラム表紙等）を添付して下さい．

５．申請書類送付先

IEEE広島支部 Student Activity Committee Chairまでご連絡ください。

[参考]　IEEE入会方法

IEEE HPから各自入会手続きを行って下さい．
次のHPに，日本語による学生会員，入会手続きの説明があります．
http://www.ieee-jp.org/japancouncil/student/adm/activity.htm