よくある質問(IEEE 東京支部バージョン)

[2011年10月3日更新]

お断り:
この項目は改訂今後、改訂・変更を加える可能性があります。また、IEEE本部のページのURLが変わる可能性もあります。
各位におかれては常に最新のコンテンツをご覧いただくよう、お願い致します。

オンライン・ノミネーションについて

  • Q: EFNP(Electronic Fellow Nomination Process) のやり方がよくわかりません。
  • A:  以下の手順でお願いします。本部のホームページからElectronic Fellow Nomination Process を開いてください。
    このページの下のほうに、”CREATE IEEE FELLOW ACCOUNT” というボタンがあります。オンラインノミネーション方式を使いたい方は、 “CREATE IEEE FELLOW ACCOUNT”を押してフェローアカウントを作成してください。このアカウントはどなたでも作れます。次に、さらにその下にある枠に、アカウント作成にお使いになったユーザーネームとパスワードを入れて”New Nomination”というボタンを押してください。 画面にオンライン・ノミネーション書式が現われますので、必要な事項を記入し”SUBMIT”ボタンを押すとノミネーションフォームが本部宛てに送信されます。 またレフェリーにも必要な書式が、記入したノミネーションフォームとともに自動的に送られます。エンドーサには必要な書式だけ、送られます。 これらのかたがたのメールアドレスを入力されなかった場合は、ノミネータはこれらのかたがたに必要な書式を郵送するなどでお送りして、確実に期日までに本部 フェロー委員会に届けていただくよう、お願いしてください。
    フォームの記入途中でいったん作業を中断したい場合は、ページの一番上にあるボタンから”Save as Draft”を選んでセーブしてください。 記入を再開するには、Electronic Fellow Nomination Process のページに戻って、 ユーザーネームとパスワードを入れて、”Existing Nomination”というボタンを押してください。

候補者について

  • Q: ノミネートしたい候補者についての情報はどのようにしたら分かりますか?
  • A: 個人情報保護のため、現在情報は公開できません。ノミネータがご自身でお調べくださるようお願いいたします。

メールの添付ファイルでの提出について

  • Q: 本部の“よくある質問”に、ノミネーション/リファレンス/エンドースメントの「ファックスでの提出は認めない」とありましたが、 時間を節約するため、ダウンロードした書式に記入し、メールの添付ファイルとして本部に送信することは可能ですか?
  • A: それも認められていません。オンライン提出(EFNP)のみです。

書類提出後の差し替えについて

  • Q:3月1日の締め切りのあとで、提出した書類のデータに誤りを発見しました。ページの差し替えはできますか?
  • A:IEEE本部フェロー委員会には全世界から膨大な数のノミネーション/リファレンス/エンドースメントが集まり、 それを仕分けしてフェロー資格判定委員に転送します。あとからそれをトレースして、ページを差し替えるのは至難の業で、 3月から11月の判定作業の間にしかるべく差し替えてもらえるかは疑問です。 また、本部の規定のどこにも、差し替えを認める記述はありません。提出前に充分に内容を点検し、最大限確実なものにしたうえで 送信/郵送するようにしてください。

EFNPの利用環境について

  • Q:EFNPのページが開けません。
  • A:平成14年3月のClass of 2005 Fellow Nomination の際、大きな問題が生じました。 多くのクレームが届いたらしく、IEEE本部のフェロー委員会事務局は後刻“IEを使うよう”との追加コメントを出しました。 この環境は今年のフェローノミネーションでも変わらないと見られます。EFNPを使われる際は、Internet Explorer をお使いに なることをお勧めします。

メールアドレスの書き忘れについて

  • Q:EFNPでノミネーションを提出した際、誤ってレフェリー/エンドーサのメールアドレスを記入するのを忘れたまま 送信してしまいました。
  • A:EFNPで一旦ノミネーションフォームを“Submit”してしまうと、書き直しができないようです。ご注意ください。

フェローへの任命について

  • Q:フェローに任命された旨の通知は支部に届くのですか?
  • A:通常、11月に開かれる本部役員会で昇格者が決定され、そのあとすぐ、ご本人、およびノミネータに直接、本部フェロー委員会から昇格が通知されます。 また、フェロー認定証がご本人宛てに送られて来ます。昇格がかなわなかった候補者については、その旨がノミネータに連絡されます。 この連絡を確実に受けるため、最新の連絡先を本部に登録しておかれるよう、お勧めします。IEEE東京支部は毎年2~3月に開催する支部総会の席で、新任フェローにお一人ずつ壇上に上がっていただき、お名前とサイテーションをご紹介し 認定証を支部長からお渡ししたあと、全員で記念写真を撮影するセレモニーを行っていますので、 ぜひご出席をお願いします。