出張旅費規程

IEEE Chapter Operations Committee Meeting

出張旅費規程

2002年8月2日制定
2003年12月15日改訂

　東京地区で開催されるChapter Operations Committee Meetingに出席するChapter役員あるいはその代理が東京地区以外に在住の場合、下記の範囲で出張旅費の実費をJapan Councilが支給する。
（東京地区とは、長野県、新潟県を除くIEEEE東京支部管内を指す。）

１． 支給対象条件

1. 支部傘下のChapterの場合、Chapter役員あるいはその代理出席者

2. Japan Chapterの場合、（１）東京地区に在住するChapter役員がいないChapterからの役員出席者、または （２）東京地区に在住するChapter役員がChapter ChairのみであるChapterにおいてChapter Chairの代理で出席するChapter役員

について、事前の申し出により、交通費を実費で支給する。ただし、交通費の支援は１チャプターにつき１名までとする。事前の申し出がない場合および所属先から支給される場合には支給しない。

２．交通費

　最寄りの空港から羽田空港までの航空運賃（エコノミークラス）、または、最寄りの駅から新幹線東京駅（または上野駅）までの鉄道運賃（特急、座席指定を含む普通運賃）の実費を支給する。

３．日当、宿泊費

　原則として支払わない。

４．支払方法

　Chapter Operations Committee 会合開催当日、「Expense Report」用紙に明細を記入し、本人による署名の上、事務局に提出し、実費精算を受ける。なお、領収書があるものについては必ずReportに添付する。