1. 最初の記入事項：

   ＊SPONSOR OF MEETING:
   ---- Select Sponsor ---------　の欄の右側をドラッグして、Chapter名（コード名）を選択してください。 （名称はアルファベット順に並んでいます。）

   例：Signal Processing Society Japan Chapterの場合、

   JAPAN COUNCIL---SP01---CHAPTERを選択ください。
   各Chapterとも、”JAPAN COUNCIL”から記載されていますのでご注意ください。

2. ＊MEETING DATE (MM/DD/YYYY):
   　　記載例：10/09/2010 （開催日が2010年10月9日の場合）

3. 参加費の有無について
   「YES」または「NO」にチェックください。（ただし、飲食費、施設費の徴収は参加費とみなしません。）

4. ＊ATTENDANCE:
   IEEE会員参加数、非会員参加数をご記入ください。

5. ＊CATEGORY:
   欄の左端をドラッグして、５つのカテゴリーから1つ選択ください。
   

   1. Administrative（役員会等）
   2. Educational （チュートリアル等）
   3. Professional
      （学術的というよりむしろ専門職に関わる会合）
   4. Social （懇親会等）
   5. Technical （学術的、技術的な会合）

6. IEEEの学生ブランチとの共催について
   「YES」または「NO」にチェックしてください。
   

7. IEEE Distinguished Lecturerの会合について
   「YES」または「NO」にチェックしてください。

8. ＊Title of Paper 1:
   発表論文のタイトル、または講演の演題等をお書きください。記入欄は２つのみになっておりますので、 主な２つを記載してください。役員会など運営関係の会合の場合は、 Chapter ExCom Meetingなど会議名をこの欄にお書きください。
   以下の項目は、わかる範囲でご記入ください。必須項目ではありません。
   Speaker:
   Organization:
   Phone:
   Address:

9. ＊Submitted by:
   提出者のお名前をご記入ください。
   例：TARO YAMADA, CHAIR

10. ＊Email:
    提出者のEmailをお書きください。

11. Email CC list:
    この欄には、事務局のEmailアドレス(jc@ieee-jp.org) のほかにレポートの提出を知らせたい方のEmailアドレスを、カンマ区切りでご記入ください。
    （例）レポート提出を知らせたい方：Chapter内の役員、親Societyなど。

重要１　レポート提出を事務局で確認いたしますので、Email CC ListにJC事務局 のEmailアドレス（jc@ieee-jp.org）を必ずご記入ください。

重要２　レポートを提出する度に、 コンピュータの画面上に確認書が表示されます。 記録のために、この画面を印刷して保管ください。

重要３　間違ってSubmitボタンを押してしまったり、 提出したレポートの記載内容を修正したい場合は、本部の担当l31-help@ieee.org
ヘ直接ご連絡をお願いします。