前回理事会資料確認（審議）
有本Secretaryより、前回(2011年第2回)理事会の議事録案の説明がなされ、異議無く承認された。
2012年Japan Council理事会の構成（審議）
有本Secretaryより、2011-2012年理事会構成について説明があった。
仙台支部新チェア（2012-2013）に澤谷邦男先生が就任された。
また、Region10 Past DirectorのYong-Jin Park先生のJapan Council理事就任の提案があり、異議なく承認された。
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常設委員会活動報告
3-1 Chapter Operations Committee宮森Secretary（黒部Chair代理）より、2011年活動報告があった。
3-2 Student Activities Committee 尾上Vice Chair（井家上Chair代理）より、2011年度の活動状況・今後の計画について報告があった。
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Ad-Hoc委員会活動報告
4-1 Long Range Strategy Committee小柴Chairの代理として有本Secretaryより、2011年度の活動報告について説明があった。
4-2 History Committee 大野Chairより活動報告があり、
Milestone関係のアップデート、Technical Tour of Japan 2012に向けた計画・準備状況等について説明があった。
4-3 Award Committee 青木Secretaryより活動報告があった。
Award Committeeは2011年をもって終了し、活動を各支部ほかに展開することとなった。
2011年活動報告および2012年活動計画（審議）
有本Secretaryより2011年活動報告および2012年活動計画について説明があり、異議無く承認された。
2011年決算予想および2012年予算（審議）
有本Secretaryより2011年決算予想および2012年予算について説明があり、異議無く了承された。
各支部2011年活動報告
各支部から出席された理事より支部活動状況が報告された。
Affinity Group2011年活動報告および2012年活動計画
Women in Engineering Affinity Group Chakraborty Chairより2011年活動報告および2012年活動計画について説明があった。
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その他
9-1 Sections Congress 2011の状況報告
今井ChairおよびR10 Award & Recognition Committee 南Chairより、
Sections Congress (2011年8月19日〜22日、サンフランシスコ) 、並びに同会場にて開催されたR10 Meetingの出席報告があった。
9-2 IEEE Japan Office活動報告
IEEE Japan Office百武Directorより、2011年活動報告および2012年活動計画について説明があった。
9-3 Japan Council運営の細則変更
有本Secretaryより、JC事務局の移転に伴い、細則に記載されている事務局の所在地を変更した旨が述べられた。
IEEE本部
