IEEE Japan Council議事録:2010年第2回

2010年 第2回
IEEE Japan Council 理事会議事録

ieeelogo
最終更新日 2010年12月22日

日時:2010年7月27日(火) 14時00分〜16時30分

場所:ホテルメトロポリタン長野

出席者:

青木Chair、花輪Secretary、河野Treasurer
小柴、白鳥、岡本、今井、長尾、中村、平川、岩下、岡田、谷内、森江、
菅原、中里、西原、大野、竹内、南、尾上、
オブザーバー:大石、アサノ、半田(信越支部) (敬称略、順不同)、事務局

議題:

  1. 前回理事会議事録確認(審議)
  2. 2010年Japan Council理事会の構成(審議)
  3. 2011/2012年役員選出について

  4. 3-1  候補者の指名(審議)
    3-2  単一候補者役職の選出(審議)
    3-3  Tellers Committeeの任命(審議)
    3-4  投票に関する連絡
    3-5  2011/2012年理事(voting member)候補者推薦の依頼
  5. IEEE日本語表記の件(審議)
  6. 電気・情報関連学会支部連合大会の運営方法変更の件(報告)
  7. 2010年上半期会計報告およびSection支援費申請状況報告
  8. 常設委員会活動報告

  9. 7-1  Chapter Operations Committee
    7-2  Student Activities Committee
  10. Ad-Hoc委員会活動報告

  11. 8-1  History Committee
    8-2  Award Committee
  12. 各支部活動報告
  13. その他

  14. 10-1  IEEE Region 10 ExCom 活動報告
    10-2  IEEE Tokyo Office 開設準備状況報告
    10-3  〔参考〕支部別会員数の推移
    10-3  2010 APEC 女性リーダーズネットワーク(WLN)会合
            および IEEE WIE-Japan 主催サイドイベントの案内

議事概要:

  1. 花輪Secretaryより2010年第1回理事会議事録案の説明がなされ、異議なく了承された。

  2. 花輪Secretaryより、尾上氏がIEEE Region 10 Student Activities Coordinatorに就任したことから、 Japan Council理事会のExOfficioメンバーとして追加するする件が提案され、異議無く承認された。

  3. Nominating Committeeの菅原Chairより2011/2012年役員候補者に関し、 Chair候補2名、Vice-Chair候補2名、Treasurer及びSecretary候補各1名の推薦を得、 各候補の立候補意思を確認したので、役員候補者として指名する旨が提案された。 花輪Secretaryより、候補各1名のTreasurer及び Secretaryに関し、本理事会にて選出したい旨提案された。 以上2件は異議無く承認された。Treasurerとして河野隆二氏、Secretaryとして有本由弘氏が選出された。 Chair及びVice-Chair選挙のためのTellers committee委員として、青木Chairより、菅原理事、中原理事、西原理事の3名が指名された。

  4. 花輪Secretaryより、前回理事会で議論のあった「IEEE」の日本語表記の件に関し、 ウェブサイトのFAQページにある現公式見解が現状にそぐわないとの前回理事会議論に基づく改定案が提示され、異議無く承認された。

  5. 花輪Secretaryより、電気・情報関連学会支部連合大会の運営方法変更に関する5学会連絡会からの依頼事項について報告があった。

  6. 河野Treasurerより、2010年上半期会計状況について報告があった。 ほぼ当初予算通りである。 また、TENCONのような大きな国際会議を開催する場合は、Finance CommitteeにJapan CouncilのTreasurerを加える旨の提案があった。

  7. 各常設委員会活動について活動状況が報告された。

    • Chapter Operations Committee谷内chairより、 Chapter支援活動状況、各種awardの推奨賞状フォーマット・予算基準策定等について報告された。

    • Student Activities Committee森江chairより、 R10 GINI(Global Integrated Network of IEEE) のJapan sectionのkick-off meeting開催、Student Branchへのリベートの有効活用策等が報告された。

  8. 各Ad-Hoc委員会より活動状況が報告された。

    • History Committee大野Chairより、 関西支部で開催された2件のMilestone贈呈式(黒四発電所、太陽電池)と 今後の予定としてNomination作成中のMilestone3件、提案中のSTARS(新認定制度)2件が報告された。

    • Award Committee青木Secretaryより、本部レベルの賞に関し、 各賞の選考委員から入手した情報(ふさわしい候補案件の条件等)をウエブサイトで紹介していきたいこと等が報告された。

  9. 各支部から出席された理事より支部活動状況が報告された。

  10. その他

    • IEEE Region 10 ExCom 活動報告
      竹内理事よりIEEE R10 ExCom活動の報告があった。 日本国内のR10 Director選挙投票率(前回14%)を上げるため、各支部から投票依頼のメールを出すこととした。 また、R10 Electronic Communication Coordinator, Individual Benefit and Services Coordinatorの中里理事よりR10ウエブサイト設計運営等について、 R10 Award & Recognition Committeeの南理事より、各RegionのAward調査状況、Outstanding Volunteer Awardの募集選考状況等について、 R10 Strategic Planning Coordinator の西原理事より、section新設機運増大への対応策等について、 R10 Student Activity Coordinatorの尾上理事より、インド等における旺盛なSAC支部設立活動等について、 各々報告があった。

    • 花輪Secretaryより、8/2東京及び8/4仙台で開催予定のIEEE Region10 Workshopの紹介があった。

    • 花輪Secretaryより、 2011年1月1日付けでIEEE Tokyo Office(IEEE本部スタッフの駐在事務所) が開設されることが、本部BODにて承認されたことが報告された。 本officeは、IEEE Computer Society Asia-Pacific Office を発展させたものである。

    • 花輪Secretaryより、支部別会員数の推移について説明があった。

    • Japan Council WIE Supervisorの西原理事より、 15th APEC Women Leaders Network Meeting (9/19-21)、 及びサイドイベント(同一テーマのパネルディスカッション)の紹介、参加依頼があった。

以上

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