IEEE 日本支部

2011年 第1回

日時 : 2011年6月3日(金) 14時00分~16時00分

場所 : 如水会館

出席者 :

Chapter Operations Committee : 黒部 篤 Chair, 大村 泰久 Vice Chair, 宮森 高 Secretary

Japan Council : 有本 由弘 Secretary, 河野 隆二 Treasurer

仙台支部 Chapter Promotion Committee :菊池 仁(畑岡 信夫Chair代理)

Chapter : 49 Chairs (WIE, 代理を含む)

議事 :

  1. 2010年第2回Chapter Operations Committee Meeting議事録確認
  2. 資料(1)の「2010年第2回Chapter Operations Committee Meeting議事録(案)」について宮森Secretaryより説明があり、承認された。
  3. IEEE Japan Council関係
    • 2-1  2011年第1回理事会報告
      1. 有本Japan Council Secretaryより、資料(2-1-1)「2011年IEEE Japan Council活動計画」に基づいて、Japan Councilの活動計画について報告があった。
      2. 河野Japan Council Treasurerより、会計関係の報告があった。
      3. ・ 資料(2-1-2)「2010年会計報告」に基づいて会計報告があった。
      4. ・ 資料(2-1-4)「2011年予算」に基づいて説明があった。
    • 2-2  2009年Chapter Rebateについて
      1. 河野Japan Council Treasurerより、資料(2-2)「2011年Chapter Rebateについて」に基づいて、説明があった。
  4. Chapter Operations Committee関連
    • 3-1  Chapter Operations Committee報告
      1. 黒部Chairより、資料(3-1)「Chapter Operations Committee報告」に基づいて報告があった。
    • 3-2  Chapterの役割と運営について
      1. 黒部Chairより、資料(3-2) 「Section 9.0 Geographic Organizational Units」の説明があった。 Chapterの役割と運営に関するマニュアルであり、Chapterの役員の選出、資金の運営などについてこの資料をご参照して頂きたい。
    • 3-3  2011年Chapter 支援費運用計画(アンケート)および申請状況
      1. 黒部Chairより、資料(3-3-1)と資料(3-3-2)に基づき、 2011年Chapter 支援費運用計画(アンケート)と申請状況の説明があった。
    • 3-4  Chapter支援費運用実績
      1. 黒部Chairより、資料(3-4)に基づき、 2010年Chapter支援費運用実績の説明があった。
    • 3-5  Chapter支援の基本的な考え方について
      1. Japan Chapter から SectionのChapter への分離、各Chapterの国際化活動の活発化などのために、 今後、従来のChapter支援ガイドラインの見直しや新たな解釈が必要となるケースが増加すると予想される。 再確認の意味も含めて、黒部Chairより、資料(3-5)に基づきChapter支援の基本的な考え方の説明があった。
    • 3-6  Chapter Award ガイドラインと登録書について
      1. 黒部Chairより、資料(3-6-1)、資料(3-6-2)に基づき、 Chapter Award登録の基本的な考え方、登録時期の変更、ガイドラインの変更、様式変更について説明があり、審議が行われた。 審議の結果、異議なく承認された。
      2. 宮森Secretaryより、資料(3-6-3-a)~(3-6-3-f)に基づき、新しいChapter主催Award登録書とその記載例の説明があった。
    • 3-7  Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点の改訂について
      1. 黒部Chairより、資料(3-7-1)に基づき、「Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点」の改定案について、 宮森Secretaryより、資料(3-7-2)の申請書の改訂案について説明があり、審議が行われた。 審議の結果、異議なく承認された。
    • 3-8  Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点の改訂について
      1. 宮森Secretaryより、資料(3-8)「Chapterのホームページの運用状況」に基づいて、報告があった。
    • 3-9  一斉メールによる情報発信について
      1. 宮森Secretaryより、資料(3-7)「Chapter活動におけるメール配信ルール」に基づいて説明があった。
  5. 各Chapter活動報告
    • 資料(4)「Chapter活動報告(2010年11月~2011年5月)」に基づき、各Chapter役員から活動報告が行われた。
  6. その他
    • 宮森Secretaryから、資料(5-1)「支部別Society会員数の推移」、資料(5-2)「Chapter Chairs一覧」について紹介があった。
    • 仙台支部Chapter Promotion Committeeの活動について、菊池氏からChapter設立に関する報告があった。

以上